Se você trabalha com carteira assinada ou está prestes a ser contratado, já deve ter ouvido falar da carteira de trabalho digital. Mas será que você sabe como ela funciona de verdade? Com a mudança, muita coisa ficou mais simples, inclusive acompanhar a sua vida profissional direto pelo celular, sem depender da versão em papel.
Desde 2019, quando passou a valer oficialmente, a CTPS digital se tornou o serviço mais acessado do governo federal. Já foram mais de 2 bilhões de acessos entre site e aplicativo, comprovando a consolidação da versão digital no dia a dia de quem trabalha com carteira assinada.
Hoje, vamos explicar como fazer a carteira de trabalho digital, consultar os seus dados, onde ver o número do PIS, e ainda, como dar baixa na carteira de trabalho digital. Vamos seguir?
O que é carteira de trabalho digital?
A carteira de trabalho digital é a versão eletrônica da tradicional Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Ela foi criada para modernizar o acesso às informações profissionais e simplificar os processos de contratação e registro de empregados. Desde setembro de 2019, por meio da Lei da Liberdade Econômica, ela passou a ter validade legal, substituindo a versão impressa na maioria das situações.
Na prática, isso significa que todas as anotações — data de admissão, salário, férias, desligamento e pagamento de benefícios — passaram a ser feitas digitalmente, por meio do sistema eSocial. Para isso, basta que o trabalhador informe o seu CPF no momento da contratação. A empresa cuida do resto.
A CTPS digital está vinculada à conta gov.br, usada para acessar serviços públicos online. Uma vez habilitada, o trabalhador consegue consultar todos os seus vínculos empregatícios e acompanhar as atualizações em tempo real no app Carteira de Trabalho Digital ou pelo site oficial do governo.
A carteira de trabalho física ainda é usada?
Embora a carteira de trabalho digital seja hoje o modelo padrão, a versão em papel ainda pode ser usada em casos específicos. Por exemplo, se o trabalhador precisa comprovar um vínculo empregatício antigo, anterior a setembro de 2019, ou em situações em que a justiça exige a apresentação da CTPS física.
Mas no dia a dia, a preferência é clara: tudo migrou para o digital, que traz várias vantagens em relação à versão impressa:
- Facilidade de acesso: você pode consultar tudo pelo celular, a qualquer hora;
- Mais segurança: nada de perder ou danificar o documento;
- Menos burocracia: sem necessidade de ir a postos de atendimento para atualizações;
- Atualização em tempo real: as empresas registram e o trabalhador já visualiza em até 48 horas.
Com isso, a versão digital se mostra mais prática e alinhada com a rotina atual do trabalhador.
Como funciona a CTPS digital?
A CTPS digital funciona como um espelho da vida profissional do trabalhador. Cada contrato de trabalho é registrado pela empresa no sistema do governo, e essas informações ficam disponíveis no aplicativo ou site da carteira de trabalho digital. É tudo automático, sem papelada.
No momento da contratação, o empregado precisa informar apenas o número do CPF. O empregador faz o registro no eSocial, e as informações aparecem em até dois dias no perfil digital do trabalhador. Isso vale para contratos novos e também para atualizações, como mudanças salariais, férias ou desligamentos.
Os dados são integrados a outros serviços, como INSS, FGTS e seguro-desemprego. Ou seja: além de documentar a experiência profissional, a CTPS digital também facilita o acesso a benefícios trabalhistas, e tudo em um só lugar.
Como fazer a carteira de trabalho digital?
Se você ainda não sabe como fazer carteira de trabalho digital, vai ver agora como o processo é simples. A carteira digital já está disponível para todas as pessoas com CPF, basta habilitar. E você pode fazer isso pelo site do Governo Federal ou pelo app Carteira de Trabalho Digital, disponível para Android e iOS. Nos dois casos, é necessário ter uma conta gov.br.
Pelo aplicativo da Carteira Digital de Trabalho
Se preferir usar o seu celular, siga este passo a passo:
- Baixe o aplicativo Carteira de Trabalho Digital na loja do seu celular (Android ou iOS);
- Abra o app e clique em Entrar com gov.br;
- Informe o seu CPF e senha da conta gov.br (ou crie uma, se ainda não tiver);
- Pronto! Suas informações profissionais já estarão disponíveis para consultar na carteira de trabalho digital.
Pelo site do Governo
Você também pode acessar a carteira de trabalho digital pelo navegador. Veja como:
- Acesse o site gov.br;
- Faça login com a sua conta gov.br;
- Clique em Carteira de Trabalho Digital;
- Você verá uma área com seus dados pessoais e o histórico de empregos.
Em ambos os casos, o uso é gratuito e você pode consultar, baixar e compartilhar as informações sempre que precisar.
Principais dúvidas sobre a Carteira Digital de Trabalho
Mesmo com o crescimento no uso da carteira de trabalho digital, é natural que surjam dúvidas, especialmente para quem vai usar o documento pela primeira vez. Abaixo, respondemos às perguntas mais frequentes para te ajudar a entender melhor como tudo funciona na prática.
Preciso ter carteira física para fazer a CTPS digital?
Não precisa. Se você tem CPF, já tem uma carteira de trabalho digital automaticamente criada pelo sistema do governo. Não é necessário solicitar a emissão ou apresentar a versão em papel. Para ativar e acessar, basta entrar com sua conta no gov.br pelo app ou pelo site.
A carteira impressa só é usada hoje em casos excepcionais, como processos judiciais ou na necessidade de comprovação de vínculos trabalhistas antigos. Por isso, se você ainda tiver a física, vale a pena guardar como um documento complementar, mas ela não é mais obrigatória para novas contratações.
Onde fica o número do PIS na Carteira de Trabalho Digital?
Uma dúvida muito comum é como ver o PIS na carteira de trabalho digital. E aqui vai uma informação importante: a versão digital não exibe o número do PIS/NIT diretamente, como acontecia na versão física. Isso porque, no novo modelo, o CPF passou a ser o identificador principal do trabalhador, e é com ele que as empresas realizam os registros no eSocial.
Mas, se você precisa consultar seu número do PIS, pode fazer isso de outras formas:
- Pelo app FGTS (disponível para Android e iOS);
- Pelo Meu INSS;
- Pelo site da Caixa Econômica Federal, com CPF em mãos.
Essas plataformas exibem o número do PIS vinculado ao seu CPF, desde que você já tenha tido algum vínculo formal de trabalho.
Como consultar a carteira digital?
Consultar a carteira de trabalho digital é fácil e pode ser feito tanto pelo aplicativo oficial quanto pelo site gov.br. Assim que acessar, você vai ver uma lista com todos os contratos de trabalho registrados, incluindo vínculos ativos e encerrados. Também é possível verificar:
- Data de admissão;
- Cargo e função;
- Salário informado;
- Alterações contratuais;
- Data de desligamento (quando houver);
- Situação atual do contrato.
O sistema atualiza as informações a cada 48 horas após o envio da empresa, então você consegue acompanhar tudo quase em tempo real.
Como assinar a carteira digital de um funcionário?
Com a carteira digital, o processo de assinatura ficou bem mais prático. Hoje, o termo “assinar a carteira” significa simplesmente registrar o vínculo empregatício no sistema eSocial, informando os dados do novo colaborador.
O empregador usa o CPF do trabalhador para incluir as informações no eSocial, como data de admissão, função e salário. O registro tem o mesmo valor jurídico da assinatura manual no documento físico e já aparece na CTPS digital do trabalhador em até dois dias.
Para o funcionário, não é necessário fazer nada além de ativar a carteira digital e informar o CPF à empresa. Todo o processo acontece de forma online e segura.
Como faço para dar baixa na carteira digital?
E como dar baixa na carteira de trabalho digital? Essa também é uma responsabilidade da empresa. Quando o vínculo empregatício é encerrado, o empregador deve registrar a demissão no eSocial, informar a data de saída e o motivo do desligamento.
A informação aparece automaticamente na CTPS digital do trabalhador em até 48 horas, e pode ser consultada pelo app ou site. É importante acompanhar esse processo para se certificar de que todos os dados estejam corretos e, caso identifique algum erro, é recomendado procurar o RH da empresa para que a correção seja feita.
Com isso, o trabalhador pode comprovar a saída do emprego e dar entrada em benefícios como seguro-desemprego ou saque do FGTS, diretamente pelos canais digitais do governo.
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